“小岳政务热线”为行政相对人解疑答惑。通讯员供图
长城网秦皇岛讯(记者祖迪 通讯员龙琳)“证书已收到,太感谢你们了。”阻断疫情,不阻断暖心服务。在这个特殊的春天里,秦皇岛海事局“小岳”政务服务团队把业务从政务大厅挪到了线上,通过网络为行政相对人提供方便快捷的服务。
群众的“贴心人”
“目前交通运输部海事局已发布了新的政策公告,您的证书可以自动展期6个月,请您放心!”疫情防控期间,“小岳政务热线”咨询量骤增,每天都会接到许多证书更换、知识更新培训等方面的咨询电话。这样的答复,“小岳”政务服务团队每周要重复上百次。
“行政相对人的需求就是我们努力的方向。”“小岳”政务服务团队迅速调整工作重心,组织专人值守热线电话、微信群、qq群,确保接线畅通、解答准确,保证政务咨询服务不间断、行政相对人“有求必应”。
团队成员还利用业余时间,分工配合,录制系列业务申报指导视频,编辑制作“船舶登记业务小贴士”,通过新媒体平台,在“指尖”为行政相对人提供快捷直观的“菜单”式业务指引,用真诚、耐心、专业的服务,为办事群众架起一座“连心桥”。
“云”端的“探索者”
“要让群众成为数字时代的参与者、受益者,我们就要当好‘云’端的探索者、先行者。”这是“小岳”政务服务团队一直秉承的工作理念。
“小岳”政务服务团队为行政相对人提供证书邮寄服务。通讯员供图
面对防控疫情和保障海事政务服务不间断的双重任务,“小岳”政务服务团队充分发挥“一网通办”平台优势,打出“零接触”“不见面”的政务服务组合拳。“网上办理”“容缺办理”等便民服务机制在“云”端实现协调联动,实现了“材料一次提交,多本证书到手”,最高将办结时限压缩了85%。截至4月27日,“小岳”政务服务团队“不见面”办理海事政务事项320余件次,既有效避免了疫情期间的人员接触和聚集,又为群众开辟出一条省时省力省心的“云”端政务“绿色通道”。
复工达产的“保障员”
“办好了,太快了!”秦皇岛通洋海运有限公司业务办理人员看着手里崭新的5本证书,不停地发出赞叹。了解到该公司新购入一艘多用途船,急于投产缓解公司运营压力,“小岳”政务服务团队主动当起了业务办理的“引导员”和助力企业复工达产的“保障员”。
团队成员提前介入,为企业提供船舶所有权登记、光船租赁登记、国籍登记、船舶最低安全配员以及油污保险等五项船舶证书办理的“网上预审 预约办理”服务;收到正式申请后,又启动“并联办理”机制,协调联动、加班加点,将办结时间由法定最长40多天压缩到5个工作日,帮助企业实现了早拿证、早产出的目标。
优质服务赢得行政相对人好评。通讯员供图
“小岳”政务服务团队坚持服务交通、奉献社会的共同价值导向,不断强化团队向心力、凝聚力,从“来时没下班,办完再下班”到“提前介入、即办即走”,从“首问负责”到“最多跑一次”……在小小的海事政务受理窗口,把一个个创新理念变成了惠民利企的暖心举措,获得了企业、群众的一致好评。
“目前,秦皇岛海事局95%以上的海事政务服务业务可实现互联网申请办理。”据“小岳”政务服务团队带头人张伟介绍,该团队将始终坚持“为人民服务”的宗旨,守初心优服务、担使命促创新,立足本职岗位淬炼过硬本领,进一步推动秦皇岛海事政务服务从“马上办”“最多跑一次”向“网上办”“一次也不跑”实现新跨越,在服务群众、助力区域经济发展的海事实践中携手并进,阔步前行。